Funktionsweise
Aus Formupedia
Aufbau von SoftEd Formularware
FormDesigner
Das Werkzeug, um interaktive Formulare mühelos selbst zu entwerfen und Logik dahinterzulegen!
Aufbau des SoftEd FormDesigners
FormViewer
Mit dem SoftEd FormViewer wird das Formular geöffnet und ausgefüllt, gespeichert und gedruckt. Der nur 1 MB große FormViewer kann z.B. über Gruppenrichtlinien an beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden.
Tipp: Außerdem ist das Ablegen des FormViewers auf einem Netzlaufwerk möglich. Durch das Setzen von zusätzlichen RegistryKeys greifen alle Nutzer auf das zentrale FormView zu. Ein neues Update ist damit leicht und schnell für das gesamte Unternehmen eingespielt.
FormServer
Der Formserver ist die Basis um Formulare im Web zur Verfügung zu stellen, einzige Bedingung: beim Client wird im Browser Silverlight benötigt, ansonsten können die Formulare nicht angezeigt werden. Weitere Informationen
Leistungsumfang
Design und Gestaltung von Formularen
Formularware enthält zahlreiche Hilfsmittel, die die Gestaltung eines Formulars vereinfachen und mit denen Sie ein Formular ansprechend und schnell designen können.
- Positionierung von Steuerelementen per Drag & Drop
- Ausrichten
- Tabulator-Reihenfolge von Objekten ändern
- Format übertragen mit dem Formatpinsel
- Lineale ein- und ausblenden
- Formularvorschau
Umfangreiche Toolbox mit Steuerelementen
Für das unkomplizierte Gestalten der Formulare wird in Formularware eine umfangreiche Auswahl an Steuerelementen bereitgestellt. Eine detaillierte Auflistung ist unter Controls und Funktionen enthalten.
Seit Formularware 3.0 - Servicepack I werden die Controls übersichtlich in Windows&Web-Controls und Windows-Controls unterteilt. Auf einen Blick wird deutlich, welche Steuerelemente in der jeweiligen Formularvariante unterstützt werden.
Funktionseditor
Mit dem Gestalten der Formulare ist nur der erste Schritt getan, den zweiten zu setzen, bedeutet Funktionalität in das Formular zu bringen. Bei Formularware müssen dazu keine komplizierten Funktionen geschrieben werden. Formularware enthält einen Funktionseditor, welcher auf dem logischen Prinzip IF-THEN-ELSE basiert. WENN ein bestimmtes Ereignis eintritt, DANN soll eine Reaktion erfolgen, ANSONSTEN soll eine andere Aktion ausgeführt werden. Weitere Informationen
Die verwendeten Funktionen werden im FormDesigner unter dem Arbeitsbreich aufgelistet. Drei Ansichtsmodi werden angeboten.
- Alpahbetische Reihenfolge
- Ordnerstruktur mit selbsterstellten Ordnern zur besseren Übersicht
- Ausführungsreihefolge
Integration externer Datenbestände
Ein Formular wird dann flexibel, wenn Datenfelder in Abhängigkeit bisheriger Aktionen mit Daten aus einer externen Datenbank belegt werden. So können z.B. in Formularware nach Eingabe der Nutzernummer Informationen zur Weiterbearbeitung in Formularware bereitgestellt werden. Weitere Informationen: Integration von Datenbanken
Datenzugriff auf Active-Directory
Nicht nur der Zugriff auf externe Datenquellen gestalten Formulare flexibler, auch die Verknüpfung von Nutzerdaten aus dem Active Directory ist von großem Vorteil, denn sie identifizieren den Benutzer eindeutig.
Druck- und Ausgabefunktion
Formularware verfügt über eine erweiterte Druckfunktion. Werden in einem Formular Comboboxen oder andere Auswahllisten/-felder verwendet, werden diese Felder zum Druck in einfache Textboxen umgewandelt, so dass keine störenden Interaktionselemente auf dem Ausdruck vorhanden sind.
Formularware unterstützt auch die Ausgabe als einfache PDF-Dokumente.
Realisierung von Workflows
Workflows gestalten Arbeitsabläufe transparenter, mit Formularware lassen sich diese einfach gestalten. Mithilfe der Verknüpfung an unterschiedlichste Datenbanktypen und der Integration in die SharePointumgebung können Workflows ohne Unterbrechung abgearbeitet werden. In einen Workflow können mehrere Bearbeiter involviert sein, die Benachrichtigungen über neue Aufgaben erfolgt per E-Mail.
Suchfunktion im Controlbrowser
Jedes Control auf dem Formular besitzt eine Bezeichnung. Um ein bestimmtes Control zu finden, kann die Funktion „Control suchen“ angewendet werden. Mit dieser Methode können seitenübergreifend Controls im Formular gesucht werden. Die Suche ist am effektivsten, wenn die Bezeichner eindeutig vergeben werden.
Neue Vorlagen
Formularware bietet eine Vielzahl verschiedener Formularformate, sowohl für das Ausfüllen am Monitor wie auch klassische Papierformulare. Es stehen ebenfalls verschiedene kaufmännische Formularvorlagen zur Verfügung. Formularware unterstützt auch die Erstellung eigener Vorlagen, wobei Formularvorlagen nicht nur aus einer Formularseite bestehen müssen.
Speichern von Formulardesign und -daten in XML-Format
Nicht nur den Zugriff auf externe Datenquellen gestalten Formulare flexibler, auch die Verknüpfung von Nutzerdaten aus dem Active Directory ist von großem Vorteil, denn sie identifizieren den Benutzer eindeutig.
Einfache Funktionsüberprüfung durch Debugger
Übersichtliche Kontrolle des Ablaufs und der Variablenbelegung des Formulars im FormViewer.
Einblenden von Webseiten und Mediadaten zur Laufzeit
In Formularen, die mit Formularware erstellt wurden, können zur Laufzeit aktuelle Webseiten und Mediadaten aufgerufen werden. Informationen liegen während des Ausfüllens topaktuell vor.
Einbinden von Gliederung und Lesezeichen
Um Formulare übersichtlich zu gestalten und intuitiv zu bedienen, sind verschiedene Navigationsvarianten integriert - die automatische Generation eines Inhaltsverzeichnisses oder das Einblenden einer Lesezeichenleiste am rechten Rand des Formulars.
Dateiformate in Formularware
SFD
SFD ist das Dateiformat für leere Formulare, die mit dem SoftEd Formdesigner erstellt wurden.
SFX
SFX ist das Dateiformat für ausgefüllte Formulare, die Daten werden im XML-Format gespeichert.
Wie interagrieren diese Formate?
Beispiel: Formulare per E-Mail versenden.
Erweiterung
Ursprünglich wurde eine Trennung zwischen leeren und ausgefüllten Formularen vorgenommen. Es ist aber auch möglich die eingegebenen Daten mit in der SFD-Datei zu speichern.
Um die Standardeinstellungen (Speichern in zusätzlicher SFX) zu ändern, finden Sie unter den Projekteigenschaften den Reiter Eingabedaten.
